Korzyści wynikające z wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur – co zyskuje przedsiębiorca, a co system skarbowy?

Wprowadzenie nowoczesnych rozwiązań technologicznych ma duże znaczenie dla funkcjonowania gospodarki i firm. Jednym z kluczowych kroków w tym kierunku jest implementacja Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Tradycyjne papierowe faktury ustępują miejsca elektronicznym odpowiednikom, przynosząc ze sobą liczne korzyści zarówno dla firm, jak i organów odpowiedzialnych za kontrolę i pobór podatków.

Co zyskuje przedsiębiorca?

Oszczędność czasu i redukcję kosztów. Proces generowania, przesyłania i przechowywania papierowych faktur jest pracochłonny i kosztowny. System e-faktur eliminuje konieczność drukowania, wysyłania pocztą i przechowywania fizycznych dokumentów. Dodatkową redukcję kosztów można uzyskać dzięki eliminacji procesów wprowadzania danych z faktur do systemów księgowych, zastępując je zaczytaniem danych z systemu KSeF. Kolejny poziom redukcji kosztów to automatyzacja księgowania i rozliczania dokumentów w systemach księgowych.

Szybkość i efektywność. E-faktury są przesyłane w czasie rzeczywistym, co przyspiesza proces księgowania i rozliczeń. Przedsiębiorcy znają swoje wyniki na bieżąco i mogą otrzymać płatność szybciej. W połączeniu z bankiem możliwe jest automatyczne rozliczanie faktur z KSeF z płatnościami, co sprawia że przedsiębiorcy będą na bieżąco znać swoje zobowiązania i należności, co z kolei poprawia kontrolę płynności finansowej firmy.

Unikanie błędów. Automatyczne pobieranie dokumentów z KSeF pozwala wyeliminować błędy związane z wcześniejszym procesem ręcznego wprowadzania danych lub używania systemów OCR,co skutkować będzie szybszym procesem akceptacji i płatności.

Fiskus robi coraz mniej kontroli podatkowych. Spadek rok do roku jest aż 29-procentowy [DANE MF]

Według danych pochodzących z resortu finansów, w ub.r. wszczęto ponad 12 tys. kontroli podatkowych, czyli o prawie 29% mniej niż rok wcześniej. Blisko 98 proc. z nich kończy stwierdzeniem nieprawidłowości. Patrząc na zestawienia dotyczące 2023 roku, widzimy, że uszczuplenia wyniosły prawie 2 mld zł.

Ochrona środowiska. Redukcja ilości zużywanego papieru oraz emisji związanej z transportem papierowych dokumentów przyczynia się do ochrony środowiska.

Korzyści dla systemu skarbowego

Poprawa monitorowania i kontroli. System e-faktur umożliwia organom skarbowym lepsze śledzenie przepływu transakcji handlowych, co może pomóc w zapobieganiu oszustwom podatkowym oraz wczesnemu wykrywaniu nieprawidłowości.

W 2023 roku kwota wstrzymanych zasiłków chorobowych poszła w górę o ponad 33 proc. r/r

Jak wynika z danych ZUS-u, w ub.r. przeprowadzono o ponad 7% więcej kontroli osób posiadających zaświadczenie o czasowej niezdolności do pracy niż w 2022 r. Z kolei o przeszło 21% wzrosła rdr. liczba wydanych zaświadczeń o skróceniu zasiłku chorobowego.

Skrócenie czasu rozliczeń podatkowych. Dzięki dostępowi do danych elektronicznych, organy skarbowe mogą skrócić czas potrzebny na przetwarzanie i weryfikację informacji podatkowych.

Redukcja biurokracji. Eliminacja papierowych dokumentów może zmniejszyć ilość pracy administracyjnej związanej z przetwarzaniem i przechowywaniem dokumentów.

KSeF uszczelni system podatkowy i pomoże prowadzić biznes

Wprowadzenie systemu e-faktur przyniesie korzyści, które posłużą interesom ogółu dzięki uszczelnieniu systemu podatkowego. Przedsiębiorcy odczują jego zalety w swojej codziennej pracy przy rozliczeniach księgowych i kontroli finansów. Wymaganym elementem będzie połączenie systemu fakturowania i systemu księgowego, z Krajowym Systemem e-Faktur. Przykładem narzędzia, dodatkowo połączonego z bankiem, jest mOrganizer finansów. Dzięki mOrganizerowi KSeF ułatwi przedsiębiorcowm nie tylko dostosowanie się do nowych wymagań, ale także prowadzenie biznesu poprzez kontrolę wyniku firmy na bieżąco, skuteczne ściąganie należności od klientów czy łatwe płacenie dostawcom.

Autorem komentarza jest Rafał Strzelecki, Prezes Zarządu CashDirector SA.